El diseño de oficinas en España está en un momento de inflexión. No porque las empresas estén abandonando sus sedes, sino porque el rol del espacio físico está cambiando de forma profunda.
El informe Workplace Trends España 2026, elaborado por Savills y PwC en el primer trimestre de este año a partir de 37 compañías de 16 sectores, ofrece una radiografía clara de qué está pasando y hacia dónde va el diseño de espacios de trabajo en el mercado corporativo español.
Estas son las conclusiones más relevantes para cualquier empresa que esté pensando en su oficina.
Lo que vas a encontrar en esta nota:
El 71% de las empresas rediseñó su oficina en los últimos 5 años, pero la mayoría sigue sin resolver bien la concentración y la innovación
La disponibilidad de oficinas prime en Madrid está en su nivel más bajo desde 2008
La oficina dejó de ser el lugar de trabajo obligatorio y se convirtió en un espacio relacional y cultural
El Human-Centric Design emerge como el próximo paradigma del diseño de espacios de trabajo
Las certificaciones de sostenibilidad y bienestar (LEED, WELL, BREEAM) ya son requisito, no diferencial
El mercado de oficinas en Madrid: escasez y demanda activa
El mercado de oficinas en Madrid cerró 2025 con más de 550.000 m² contratados, por encima de su media histórica de 500.000 m². Las perspectivas para 2026 son positivas, con una demanda muy activa orientada hacia espacios de máxima calidad en las mejores ubicaciones.
El problema es la oferta. La tasa de disponibilidad ha caído al 8,68% — el nivel más bajo desde 2008 — con apenas un 2,60% de superficie disponible dentro de la M-30. De los 110.000 m² nuevos previstos hasta finales de 2027, el 50% ya está pre-alquilado.
En este contexto, muchas empresas están optando por renegociar y mejorar su espacio actual en lugar de mudarse. La escasez de opciones de calidad convierte la reforma y el fit out de la sede existente en la alternativa más inteligente.
Las empresas quieren quedarse donde están — pero mejorar
Uno de los datos más llamativos del informe: el 62% de las empresas lleva 10 años en la misma ubicación, y el 81% considera que su sede actual aporta valor real al negocio.
No es inercia. Es una decisión estratégica.
La sede corporativa sigue siendo el formato dominante (68% del mercado), pero bajo un modelo más flexible: el 65% opera en régimen de alquiler. Las empresas quieren continuidad locativa sin comprometerse en propiedad.
¿Qué implica esto para el diseño? Que el foco no está en mudarse a un edificio nuevo, sino en hacer que el espacio actual funcione mejor. El 54% prevé necesitar más superficie en los próximos 10 años, y la respuesta dominante es ampliar o reconfigurar en el mismo edificio.
El rediseño es estructural — pero todavía incompleto
El 71% de las empresas analizadas renovó su espacio de trabajo en los últimos 5 años. Es una señal clara: el rediseño de oficinas ya no es una decisión excepcional sino parte del ciclo normal de gestión del espacio.
Sin embargo, el informe detecta un desajuste importante. Los espacios funcionan bien para la interacción: reuniones, colaboración espontánea, encuentros presenciales. Pero fallan en las funciones que el negocio también necesita: concentración, trabajo individual, innovación y aprendizaje.
Cerca del 50% de los encuestados considera que su espacio favorece poco o nada el trabajo de alta concentración. Alrededor del 38% identifica limitaciones para la innovación y co-creación.
Dicho de otro modo: las empresas reformaron, pero no siempre reformaron bien. O reformaron pensando en la colaboración y olvidaron el foco.
La oficina cambió de propósito — y eso cambia el diseño
El informe es contundente en este punto: la oficina ya no es el lugar obligatorio de trabajo diario. Es el espacio donde se impulsa la colaboración, la cultura y la coordinación — lo que el trabajo remoto no puede resolver del todo.
Las razones principales por las que los empleados van a la oficina hoy son colaborar con sus equipos (18%), mantener reuniones presenciales (17,4%) y socializar (13,8%). Solo el 7,8% va para hacer trabajo de concentración.
Esto tiene una consecuencia directa para el diseño de espacios de trabajo: si la oficina es un espacio relacional y cultural, tiene que estar diseñada para eso. No como una fila de escritorios donde cada uno hace su tarea, sino como un entorno que facilita el encuentro, la conversación y la identidad de equipo.
El 70% de las empresas prevé nuevos cambios en el diseño de su espacio en los próximos 10 años. El workplace sigue en transición.
El edificio ideal en 2026: sostenibilidad y experiencia por encima de todo
El primer criterio para elegir sede sigue siendo la ubicación. Pero el segundo y el tercero ya no son el precio o los metros: son la calidad del edificio y los amenities que ofrece.
Las certificaciones medioambientales y de bienestar — LEED, BREEAM, WELL — se han convertido en requisito estándar para cualquier inquilino corporativo en 2026, no en diferencial. Las terrazas y espacios exteriores, la buena conexión con transporte público y las instalaciones para movilidad activa (bicicletas, vestuarios) aparecen como atributos cada vez más valorados.
El 69,4% de los empleados accede a la oficina en transporte público, y el 75% invierte entre 30 minutos y 1 hora en el trayecto. La conectividad del edificio no es un detalle, es un factor que condiciona directamente la experiencia diaria y la percepción del espacio de trabajo.
La próxima ola: Human-Centric Design
El informe cierra con lo que Savills y PwC identifican como el próximo paradigma del diseño de oficinas: el Human-Centric Design.
Durante años, el sector evolucionó de diseñar según roles (jerarquías, despachos) a diseñar según tareas (activity-based working, zonas por tipo de actividad). El siguiente paso es diseñar según personas: sus necesidades cognitivas, emocionales y sensoriales.
En un mismo equipo conviven perfiles introvertidos y extrovertidos, personas que rinden mejor en silencio y personas que necesitan estímulo y movimiento. No diseñar para esa diversidad tiene un costo real en rendimiento, bienestar y retención de talento.
La pregunta que el informe propone como nuevo punto de partida es: ¿qué necesitan sentir las personas para poder rendir al máximo?
Es un cambio de enfoque que nos parece bienvenido. Porque en Gamatec esa pregunta no es una tendencia, es el punto de partida de cada proyecto que hacemos.
Antes de hablar de metros, de distribución o de presupuesto, preguntamos cómo trabaja el equipo, qué les falta y qué los frena. El espacio es la respuesta a esas preguntas, no el punto de partida.
Que el mercado esté llegando a esa conclusión significa que cada vez más empresas van a entender algo que nosotros tenemos claro desde el primer día: una oficina bien diseñada no se mide en metros cuadrados. Se mide en las personas que quieren estar en ella.
¿Estás pensando en reformar o repensar tu espacio de trabajo? En Gamatec acompañamos todo el proceso: desde el diagnóstico inicial hasta la ejecución. Contános tu proyecto y te preparamos una propuesta sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre tendencias de diseño de oficinas en España
¿Qué es el Human-Centric Design en oficinas?
Es un enfoque de diseño que parte de las necesidades cognitivas, emocionales y sensoriales de las personas — no solo de sus roles o tareas. Busca crear entornos que favorezcan el bienestar y el rendimiento de perfiles diversos: introvertidos, extrovertidos, personas con alta necesidad de foco o de estímulo social.
¿Por qué el 71% de las empresas renovó su oficina en los últimos 5 años?
El rediseño responde a un cambio en las funciones del espacio: de lugar de trabajo individual a entorno de colaboración, cultura y coordinación. Las empresas han adaptado sus sedes para acompañar modelos híbridos y nuevas dinámicas de equipo, aunque el ajuste todavía no está completo en muchos casos.
¿Qué certificaciones se valoran más en edificios de oficinas en España en 2026?
LEED, BREEAM y WELL son las más relevantes. En 2026 ya no funcionan como diferencial sino como requisito: los inquilinos corporativos las esperan como estándar en edificios de calidad, especialmente en las zonas prime de Madrid y Barcelona.
¿Tiene sentido reformar la sede actual o es mejor buscar un edificio nuevo?
Con una disponibilidad de oficinas prime en Madrid del 8,68% — la más baja desde 2008 — encontrar el espacio adecuado es cada vez más difícil. Reformar o reconfigurar la sede existente es, en muchos casos, la opción más estratégica y eficiente.
¿Qué errores comete una empresa al rediseñar su oficina?
El más frecuente es diseñar para la colaboración y olvidar el foco. El informe Savills-PwC 2026 muestra que cerca del 50% de los espacios corporativos no favorece bien el trabajo de alta concentración, pese a haber sido renovados recientemente.
Este artículo fue redactado por el equipo de Gamatec Oficinas, especialistas en diseño, reforma y equipamiento de oficinas corporativas en España. Datos extraídos del informe Workplace Trends España 2026, elaborado por Savills y PwC.