Un coworking con un solo tipo de espacio —todo abierto o todo cerrado— no funciona para la mayoría de los perfiles que necesita atraer. La diversidad de zonas es lo que permite que distintos tipos de trabajo coexistan sin interferirse.
Lo que vas a encontrar en esta nota:
Qué áreas son obligatorias en cualquier coworking que quiera ser funcional para distintos perfiles
Cuáles son las dimensiones mínimas recomendadas para cada tipo de zona
Cómo distribuir las áreas para que no se interfieran entre sí acústica y visualmente
Qué áreas opcionales marcan la diferencia en la retención de usuarios a largo plazo
El perfil del usuario de coworking es diverso: freelancers que necesitan concentración, equipos pequeños que requieren reuniones frecuentes, personas que trabajan en remoto para empresas y buscan un entorno más profesional que su casa. Ninguna de estas necesidades se resuelve con el mismo tipo de espacio. Un coworking que solo ofrece área abierta pierde a quienes necesitan privacidad; uno que solo tiene salas privadas pierde a quienes buscan comunidad y networking. El diseño de espacios de trabajo en coworking tiene que resolver esa diversidad.
Área de trabajo abierta: la base del coworking
El área abierta es el núcleo del coworking. Es el espacio donde ocurren las interacciones espontáneas, donde los usuarios crean comunidad y donde los freelancers trabajan de forma individual. Requiere atención particular a cuatro factores: acústica, iluminación, conectividad y ergonomía.
Dimensiones y ratios de referencia:
Entre 5 y 7 m² por puesto de trabajo, incluyendo circulación
Distancia mínima entre puestos enfrentados: 1,4 m
Una toma de corriente por cada dos puestos como mínimo
Iluminación de al menos 400-500 lux en el plano de trabajo
Salas de reuniones: las más demandadas y las más subestimadas
Las salas de reuniones son el área con mayor demanda en la mayoría de los coworkings y también la que más frecuentemente se resuelve de forma insuficiente. Una sala de reuniones sin aislamiento acústico real, sin ventilación adecuada o con tecnología que falla no cumple su función.
Lo que debe incluir una sala de reuniones funcional en un coworking:
Aislamiento acústico que garantice privacidad de conversación (mínimo 35 dB de atenuación)
Pantalla o televisor con conexión inalámbrica y HDMI
Mesa y sillas para el aforo máximo sin que el espacio resulte opresivo (mínimo 2 m² por persona)
Ventilación o climatización independiente del resto del espacio
Sistema de reserva visible desde el exterior (panel digital o visor de disponibilidad)
Según Leesman Index, las salas de reuniones son el tipo de espacio que más frecuentemente se percibe como insuficiente en entornos de trabajo compartido: el 67% de los usuarios considera que no hay suficientes o que las disponibles no cumplen sus necesidades.
Cabinas de privacidad: el espacio que más crece en demanda
Las cabinas de concentración o privacy pods son el elemento que más ha crecido en los últimos años en proyectos de coworking. Cubren una necesidad real: tener un espacio privado para una llamada de 15 minutos, una videollamada o un momento de concentración profunda, sin necesidad de reservar una sala completa.
Las cabinas más demandadas son las individuales y las de dos personas. Sus características mínimas:
Aislamiento acústico real: mínimo 30-35 dB
Ventilación activa (sin ventilación las cabinas son inhabitables después de 10 minutos)
Iluminación interior regulable
Conectividad estable (ethernet o Wi-Fi reforzado)
Superficie de trabajo mínima de 60 cm de profundidad
Zona de descanso y cocina: donde se construye la comunidad
La zona de descanso y café es donde ocurren las interacciones informales que diferencian a un coworking de una biblioteca. Su diseño debe facilitar el encuentro casual sin invadir el espacio de trabajo. Las características que la hacen funcional:
Separación física o visual del área de trabajo (no simplemente un rincón en la misma sala)
Iluminación más cálida y baja que en el área de trabajo (3000-3500K, 200-300 lux)
Asientos variados: taburetes de barra, sofás bajos, sillas altas
Equipamiento básico: cafetera, microondas, nevera, agua fría y caliente
Área multifuncional: la que convierte un coworking en comunidad
Un espacio multifuncional —adaptable para eventos, talleres, presentaciones o trabajo en equipo— es lo que permite que el coworking sea más que un lugar donde alquilar un escritorio. Esta área no es imprescindible en espacios pequeños, pero en proyectos de más de 500 m² es un diferencial relevante.
El servicio de diseño de espacios de Gamatec incluye la planificación de todas estas zonas con criterios de ocupación, acústica y normativa aplicable, tanto en España como en Argentina.
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Preguntas frecuentes sobre áreas de un coworking funcional
¿Cuántas salas de reuniones necesita un coworking?
La referencia más utilizada es una sala de reuniones por cada 15-20 puestos de trabajo. Para un coworking de 50 puestos, entre 2 y 4 salas de distintos tamaños es lo habitual. Lo más importante no es la cantidad sino la diversidad: una sala grande, dos medianas y dos cabinas de privacidad resuelven más necesidades que cuatro salas idénticas.
¿Cuánto espacio necesita la zona de descanso en un coworking?
La referencia habitual es entre 1 y 1,5 m² por cada 5 puestos de trabajo. Para un coworking de 50 puestos, una zona de descanso de 15-25 m² es suficiente si está bien diseñada. Lo más importante es que esté separada del área de trabajo y que tenga equipamiento real (cafetera, nevera, agua).
¿Es obligatorio tener cabinas de privacidad en un coworking?
No es obligatorio por normativa, pero en la práctica los coworkings que no las tienen pierden a los usuarios que trabajan con frecuencia en llamadas o videoconferencias. Una alternativa más económica es convertir una sala pequeña en una zona multiuso que pueda reservarse por períodos de 30 minutos.
¿Qué normativa aplica a los coworkings en España?
Los coworkings en España deben cumplir el Real Decreto 486/1997 sobre condiciones de seguridad y salud en los lugares de trabajo, que establece requisitos de ventilación, temperatura, iluminación y espacio mínimo por trabajador. También deben cumplir el Código Técnico de la Edificación en lo relativo a accesibilidad y protección contra incendios.
¿Cuánto cuesta equipar las áreas de un coworking desde cero?
El coste varía significativamente según el nivel de calidad y el tamaño. Como referencia, equipar las áreas básicas (zona abierta, 2 salas de reuniones, zona de café) en un coworking de 300 m² puede requerir entre 80.000 y 200.000 euros incluyendo mobiliario, acústica, iluminación y tecnología básica. Las cabinas prefabricadas de calidad cuestan entre 3.000 y 15.000 euros la unidad.