Transformar 3.000 m² vacíos en una oficina corporativa funcional no requiere coordinar a ocho proveedores distintos: el modelo POE de Gamatec integra equipamiento, obra y proyecto bajo una sola dirección y una sola responsabilidad.
Lo que vas a encontrar en esta nota:
Por qué el modelo tradicional de múltiples contratistas genera costos ocultos y retrasos
Qué es el modelo POE y cómo funciona en la práctica
Qué etapas incluye el proceso de transformación de un espacio vacío a oficina entregada
Qué ventajas concretas tiene para el cliente: tiempos, costos y calidad de resultado
Tenés un espacio de 3.000 m² en un edificio corporativo. Está vacío. En tres meses tiene que ser una oficina operativa. El enfoque habitual es contratar por separado: arquitecto para el proyecto, empresa de construcción para la obra, proveedor de tecnología, empresa de climatización, proveedor de mobiliario. El resultado son seis contratos, seis interlocutores y la certeza de que cuando algo falle, nadie va a ser el responsable claro.
El problema del modelo de múltiples contratistas
Coordinar varios proveedores para un proyecto de diseño y construcción de oficinas corporativas genera problemas concretos que tienen costo real:
Gaps de responsabilidad. Cuando hay un problema de interface entre el trabajo de dos proveedores —por ejemplo, entre la obra y la instalación del mobiliario— cada uno señala al otro. El cliente termina siendo el árbitro de conflictos técnicos que no debería tener que resolver.
Retrasos en cascada. Un retraso de un proveedor bloquea al siguiente. Si la obra no termina en plazo, el mobiliario no puede instalarse. Los plazos de múltiples contratistas se multiplican, no se suman.
Inconsistencias de diseño. Cuando el diseño lo hace una empresa y la ejecución la hace otra, la coherencia entre el proyecto y el resultado depende de la calidad de la comunicación entre equipos que no tienen incentivos alineados.
Qué es el modelo POE: Proyecto, Obra y Equipamiento
POE (Proyecto, Obra y Equipamiento) es el modelo de Gamatec para gestionar proyectos de diseño y construcción de oficinas de principio a fin bajo una sola dirección. El cliente tiene un interlocutor único que es responsable de los tres componentes:
Proyecto: diagnóstico de necesidades, programa funcional, diseño de planta, selección de materiales y acabados, definición del concepto visual. Todo el trabajo previo que determina cómo va a ser la oficina antes de que empiece la obra.
Obra: construcción, instalaciones (eléctricas, de climatización, de datos), tabiquería, suelos, techos y todos los trabajos que transforman el espacio en bruto en un espacio habitable y funcional.
Equipamiento: mobiliario de trabajo, sillería de reuniones, mobiliario de descanso, divisores acústicos, equipamiento tecnológico de las salas. Todo lo que hace que la oficina sea usable desde el primer día.
Según datos de JLL España, los proyectos de diseño y construcción gestionados bajo un modelo integrado tipo Design & Build reducen el tiempo de entrega en un 30-40% frente a los proyectos con múltiples contratistas independientes, y los sobrecostos son significativamente menores.
Cómo funciona el proceso en la práctica
El proceso tiene etapas claras que el cliente puede seguir sin necesidad de gestión técnica propia:
1. Brief y diagnóstico. Se entienden las necesidades del cliente: número de personas, modelo de trabajo, cultura de empresa, presupuesto disponible y plazos. Esta etapa determina el programa funcional del espacio.
2. Diseño y propuesta. El equipo de proyecto desarrolla los planos, visualizaciones y la especificación técnica completa. El cliente revisa y aprueba antes de que comience cualquier trabajo.
3. Ejecución de obra. Con el diseño aprobado, comienza la obra. El cliente tiene un project manager de Gamatec que coordina todos los equipos y reporta el avance de forma regular.
4. Entrega de equipamiento. Una vez terminada la obra, se instala el mobiliario y el equipamiento tecnológico. El objetivo es que el cliente entre a trabajar el día de la entrega sin necesidad de hacer nada más.
En proyectos de Design & Build, Gamatec gestiona proyectos desde 100 m² hasta más de 3.000 m² bajo este modelo, en Argentina y en España.
Resultados concretos del modelo integrado
Las ventajas del modelo POE no son solo operativas: tienen impacto directo en el resultado del proyecto. Cuando el mismo equipo que diseña también ejecuta y equipa, hay coherencia entre la intención del diseño y el resultado final. Los materiales que se especifican son los que se instalan. El mobiliario que se diseña encaja en los espacios porque fue pensado junto con el plano, no después.
El cliente también tiene mejor control del presupuesto: un contrato integrado es más predecible que múltiples contratos con variables independientes. Los sobrecostos por retrasos o por retrabajos de coordinación se eliminan cuando hay un solo responsable del proceso completo.
¿Tenés un espacio vacío o una oficina que necesita transformación? Contanos tu proyecto.
Preguntas frecuentes sobre el modelo POE de Gamatec
¿Qué tamaño mínimo de proyecto puede gestionar el modelo POE?
El modelo POE aplica a proyectos desde aproximadamente 100 m². Por debajo de ese tamaño, algunos componentes del servicio pueden simplificarse. Para espacios muy pequeños, Gamatec también ofrece servicios de equipamiento sin obra o soluciones rápidas de puesta en marcha.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse un proyecto POE de 300 m²?
Un proyecto de 300 m² con diseño desde cero, obra media (sin grandes demoliciones) y equipamiento completo puede completarse en 10-16 semanas desde el inicio del diseño hasta la entrega. El plazo varía según la complejidad técnica del espacio, el grado de personalización del mobiliario y los tiempos de aprobación del cliente en cada etapa.
¿Es posible intervenir en una oficina existente con el modelo POE sin que el equipo deje de trabajar?
Sí, con planificación. Se puede diseñar el proyecto en fases o por zonas para que siempre haya un área operativa mientras se trabaja en otra. Esto alarga el plazo total pero permite que la empresa no detenga su actividad durante la reforma.
¿El modelo POE incluye el proyecto de arquitectura o solo la ejecución?
El modelo POE incluye el proyecto completo: diagnóstico, diseño arquitectónico, diseño de interiores, especificación técnica, ejecución de obra y equipamiento. No es solo un servicio de construcción: empieza con la conceptualización del espacio y termina con la entrega llave en mano.
¿Qué garantías ofrece Gamatec en los proyectos POE?
Los proyectos incluyen garantía de obra según la normativa aplicable en cada mercado (España y Argentina). El mobiliario tiene la garantía del fabricante. Gamatec actúa como interlocutor único para cualquier incidencia post-entrega durante el período de garantía, lo que simplifica enormemente la gestión para el cliente.