Un coworking bien diseñado tiene seis tipos de espacios diferenciados que hacen posible el trabajo individual, la colaboración, el descanso y los servicios básicos.
Lo que vas a encontrar en esta nota:
Cuáles son los espacios esenciales de un coworking y qué función cumple cada uno
Cómo se diferencia un coworking bien diseñado de uno que solo tiene mesas y sillas
Qué equipamiento técnico necesitan las salas de reuniones
Cómo las empresas incorporan la lógica de coworking en sus propias oficinas
Diseñar un espacio de coworking —o incorporar la lógica del coworking dentro de una oficina corporativa— requiere entender qué zonas son esenciales y qué función cumple cada una. Un espacio con solo mesas y sillas es un hall de trabajo, no un coworking. La diferencia está en la variedad de ambientes y en cómo cada zona responde a un tipo diferente de necesidad.
Zona de trabajo
La zona de trabajo es el núcleo del coworking. Escritorios individuales, iluminación adecuada para trabajo prolongado, sillas ergonómicas y conectividad estable son los requisitos mínimos. En espacios de mayor calidad, esta zona incluye también soluciones acústicas —paneles, techos fonoabsorbentes, mamparas— que permiten concentrarse sin aislar completamente.
La densidad de puestos es un dato crítico: demasiados escritorios por metro cuadrado generan un ambiente ruidoso y agotador. Un estándar razonable es entre 5 y 7 m² por puesto de trabajo en espacios abiertos.
Salas de reuniones
Las salas de reuniones son uno de los diferenciales de un buen coworking respecto al trabajo en casa. Para ser funcionales, necesitan:
Mesa y sillas proporcionales al aforo (4, 8 o 12 personas)
Pantalla o proyector con conexión inalámbrica
Sistema de videoconferencia integrado o con buena cobertura de cámara y audio
Iluminación ajustable
Aislamiento acústico real, no solo partición de vidrio
Según datos de Steelcase Research, el 50% de las reuniones en espacios de trabajo se realizan en grupos de tres personas o menos. Un buen coworking tiene más salas pequeñas (2-4 personas) que salas grandes.
Espacios de descanso y encuentro informal
Los espacios informales son donde ocurren las conversaciones que no ocurren en las reuniones formales. Sofás, mesas bajas, poufs, una zona de café, una barra alta. Este tipo de mobiliario invita a la conversación espontánea, el networking y la colaboración que no requiere sala reservada.
Un coworking sin zona informal es funcional pero no genera comunidad. La comunidad es uno de los valores principales que los usuarios buscan en un coworking.
Recepción y taquillas
La recepción define la primera impresión del espacio. Una recepción bien diseñada comunica profesionalismo y genera confianza en el usuario antes de sentarse a trabajar.
Las taquillas resuelven un problema práctico: los usuarios de coworking no tienen un escritorio asignado permanente, por lo que necesitan un lugar seguro para guardar sus pertenencias durante la jornada. Su presencia es especialmente importante en espacios de hot-desking.
Cocina y comedor
La cocina y el comedor son los espacios de mayor carga social de un coworking. Donde las personas se cruzan a una hora diferente de la del trabajo, comparten un momento de distensión y construyen las relaciones que después facilitan la colaboración.
Un comedor separado de la zona de trabajo —aunque sea pequeño— permite que las personas desconecten mentalmente durante el almuerzo o el café. Ese reset tiene impacto directo en la productividad de la tarde.
Cada vez más empresas incorporan la lógica de coworking dentro de sus propias oficinas: espacios con variedad de ambientes, hot-desking en zonas colaborativas y áreas que favorecen el encuentro espontáneo. Podés explorar cómo diseñamos este tipo de espacios en Workplace Strategy.
¿Querés evaluar tu espacio? Contanos tu caso en gamatecoficinas.com/contacto.
Preguntas frecuentes sobre los espacios de un coworking
¿Qué espacios son imprescindibles en un coworking?
Zona de trabajo con ergonomía, salas de reuniones equipadas tecnológicamente, área informal de encuentro, recepción, taquillas y cocina/comedor. Un coworking que tenga estos seis elementos puede ofrecer una experiencia de trabajo completa para distintos tipos de usuarios y necesidades.
¿Cuántas salas de reuniones necesita un coworking?
Como referencia, una sala de reuniones por cada 10-15 puestos de trabajo. Priorizar salas pequeñas (2-4 personas) sobre salas grandes: el 50% de las reuniones se hacen en grupos de tres personas o menos. Todas las salas deben tener aislamiento acústico real y equipamiento de videoconferencia.
¿Por qué es importante la zona informal en un coworking?
Porque es donde se construye la comunidad. Las conversaciones espontáneas, el networking informal y la colaboración no planificada ocurren en zonas de sofás, barras altas y áreas de café, no en la zona de trabajo formal. Un coworking sin zona informal es un espacio de alquiler de mesas, no una comunidad de trabajo.
¿Las empresas pueden incorporar la lógica de coworking en sus propias oficinas?
Sí, y es una tendencia en crecimiento. Las empresas que incorporan hot-desking, zonas informales y espacios de colaboración dentro de sus propias oficinas mejoran la experiencia de sus equipos sin los costos de tercerizar espacio de coworking. El resultado es una oficina más parecida a un ecosistema de trabajo que a una planta de escritorios asignados.
¿Cuántos metros cuadrados necesita un coworking para funcionar bien?
Un estándar razonable es entre 5 y 7 m² por puesto de trabajo en la zona abierta, más la superficie de salas de reuniones y zonas comunes. Un coworking de 50 puestos debería tener entre 400 y 600 m² totales para ofrecer una experiencia de trabajo confortable.